Signatur kontroll - så klargöra ansvars

Signatur kontroll - så klargöra ansvars


Vem undertecknar, bär ansvaret.


Vem skriver som återstår. Denna utmärkelse bär en hel del sanning i det. Om du registrerar ett brev till en annan person, måste du vara medveten om att du därmed ta ansvar för innehållet och riktigheten i skrift och mottagaren måste anta att du vet vad du gör. Därför är det viktigt att du tar inget formellt ansvar om en annan är materiellt ansvarig.

Delegera ansvar med en signaturschema

  • Vikten av en signaturschema bestäms enligt hur lagen klassificerar ansvar, beroende på den rättsliga formen av ditt företag och dess ställning i koncernstrukturen.
  • Som chef för ett partnerskap, kommanditbolag eller aktiebolag eller en registrerad förening du är i grunden ansvarig för allt i den externa relationen. Endast internt, kan du dela upp ansvaret.
  • Är du en av flera chefer i ett företag (oHG, GmbH, KG), vilket ansvar bör definieras tydligt. Varje chef kan vara ansvarig för en viss affärsenhet (försäljning, personal, utrustning) och behöver veta för vilka han är ansvarig. Observera att det finns en regel som du är som chef i den externa relationen med tredje part kommer att hållas ansvariga om du har ansvar internt regleras på olika sätt.
  • Om dina co-hantering förhindras i signaturen, låt hans sekreterare på hans vägnar att underteckna eller skapa själv tydligt på uppdrag av mina kollegor. Han förblir ansvaret.


  • 01:43

    För att skriva - som måste följas exakt

    Chefen ber om diktamen och instruerar du vill men gärna på uppdrag ...

  • Kan en chef att agera endast i samband med chefstjänsteman eller en andra verkställande direktör, ta med den i det signaturschema även uttryckt.

Signerad med "PPA." "I. V.", "i. A." grundat ansvar

  • Även under den verkställande direktören nivå du behöver för att uppmärksamma hur ansvar regleras i operationen. Är du auktoriserad, använda ditt namn framför förkortningen "s.".
  • Registrera dig på uppdrag av en annan person, ta din position med anteckningen "i. A." framför ditt namn uttryckt. Är då klart för mottagaren att du själv inte göra en juridisk information, men endast fungera som språkrör för dina överordnade. I detta fall måste vara den som anlitade du kan lita på din vård.
  • Föreställ däremot en annan person med det innehåll som du kan lämna rättsligt bindande deklarationer för operationen, du registrerar med "i. V."., Dvs i representationen.
  • Kontrollera att klargörs också med det signaturschema, som ska representera dem i händelse av frånvaro (semester, sjukdom).
  • Helst bör du se till att en signaturschema dokumenteras skriftligt. Detta kommer att förhindra avvikelser.
  • Har behovet av en signaturschema med kort varsel, vara säker på att du också instrueras skriftligen om möjligt och din beställning kommer att definieras tydligt som möjligt.